打印时怎么让每页都有表头(打印时怎么让每页都有表头和第一行)

打印时怎么让每页都有表头(打印时怎么让每页都有表头和第一行)
在处理大量数据的时候，常常需要打印出来查看。但是很多时候，数据量很大，无法在一页内显示完全，就需要分页打印。这时候，我们通常会遇到每页都有表头和第一行的问题。那么，怎么让每页都有表头和第一行呢？本文将为大家介绍几种实现方法。

使用Excel的“打印标题”功能
Excel自带了打印标题的功能，可以方便地在每一页的顶部显示表头和第一行。具体操作如下：
1.打开Excel文件，选择需要打印的表格区域。
2.点击“页面布局”-“打印标题”。
3.在“打印标题”对话框中，选择“行”，然后选择需要打印的第一行和第二行。
4.点击确定即可。
这样，Excel会自动在每一页的顶部显示表头和第一行。
使用Word的“重复标题行”功能
如果需要在Word中打印表格并且每页都需要显示表头和第一行，可以使用Word的“重复标题行”的功能。具体操作如下：
1.打开Word文件，选择需要打印的表格区域。
2.点击“布局”-“重复标题行”。
3.在弹出的对话框中，选择需要重复显示的行。
4.点击确定即可。
这样，Word会自动在每一页的顶部显示表头和第一行。
使用VBA宏实现
如果以上两种方法都无法满足需求，还可以使用VBA宏来实现。具体操作如下：
1.打开Excel文件，按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。
2.在VBA编辑器中，选择“插入”-“模块”，将下面的代码复制到新建的模块中。
Sub PrintHeader()
Application.ScreenUpdating = False ‘禁止屏幕更新
Dim ws As Worksheet
Dim i As Integer
Dim s As String, s1 As String
For Each ws In Worksheets
With ws.PageSetup
.PrintTitleRows = \1:$2\ ‘指定要打印的行
End With
For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count + 1
If i = 1 Then
s = \1:\ & .PrintTitleRows
Else
s = s1 & \ & .PrintTitleRows
End If
s1 = ws.HPageBreaks(i).Location.Row + 1
ws.Range(s1 & \ & s1).Select
ws.Rows(s).Copy
ws.Rows(s1).Insert Shift:=xlDown
Next
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True ‘启用屏幕更新
End Sub
3.保存并关闭VBA编辑器。然后运行宏即可。
总结
以上三种方法都可以实现在打印时每页都有表头和第一行的效果，具体使用哪种方法可以根据自己的需求和所用软件来选择。在实际操作中，还有一些小技巧可以帮助我们更好地处理分页打印的问题，比如在打印预览中调整页面设置、设置页眉页脚等等。希望本文能够对读者解决相关问题有所帮助。

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