excel函数及格率怎么算（及格率怎么算百分比）

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Excel函数及格率怎么算

在处理数据的时候，我们经常需要统计某些指标的占比，如及格率、优秀率等等。而这些指标的计算可以通过Excel函数很方便地实现。

计算及格率的Excel函数

在Excel中，我们可以通过COUNTIF函数和总人数来计算及格人数，然后再将其除以总人数即可得到及格率。

具体的公式如下：及格率=及格人数/总人数，其中及格人数=COUNTIF(及格区域,”及格条件”)。

计算并显示百分比

计算出及格率后，我们还需要将其以百分数形式显示出来。在Excel中，我们可以通过格式设置来实现这一点。

具体的操作如下：选中计算出来的及格率单元格，点击鼠标右键，选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“百分数”并设置小数位数即可。

小技巧：提高计算效率

如果数据量非常大，我们在使用COUNTIF函数的时候可能会感觉计算速度非常慢。这时，我们可以采用Excel自带的表格筛选功能，先筛选出符合要求的记录，再用COUNT函数计算即可。

具体的操作如下：选中数据区域，点击鼠标右键，选择“筛选”，在弹出的对话框中设置筛选条件，即可只显示符合条件的记录。这时，我们再使用COUNT函数计算即可得到结果。

总结

通过上述方法，我们可以快速、方便地计算出及格率以及其他各类占比指标，并以百分数形式显示出来。同时，还有一些小技巧能够帮助我们提高计算效率，节约时间和精力。在日常工作中，学习掌握这些Excel函数和技巧，无疑能够提高我们的工作效率和数据分析能力。

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