错误未定义书签(目录打印出来显示错误未定义书签)

错误未定义书签(目录打印出来显示错误未定义书签)
目录是写论文或者文档时必不可少的一部分,它能够清晰地显示出整个文档的结构和内容,让读者能够快速找到需要的信息。但是有时候在打印目录的时候,会遇到“错误未定义书签”的问题,这个时候该怎么办呢?本文将介绍这个问题的原因和解决方法。

错误未定义书签(目录打印出来显示错误未定义书签)

问题原因
错误未定义书签的原因是因为目录中的一些章节标题或者样式不在Word的书签之中,导致Word不知道该如何将目录中的章节标题对应到具体的页码上。这种情况经常发生在使用多级标题样式的时候,因为多级标题样式会自动编号,如果某个标题样式不在书签中,那么目录就无法对应到正确的页码上。
解决方法
方法一:在Word中添加书签
我们需要打开Word,然后找到需要在目录中添加的章节标题。选中该标题,然后点击“插入”菜单中的“书签”,然后输入一个有意义的书签名,例如“第一章”或者“引言”等等,然后点击“添加”按钮。
接下来,我们需要在目录中更新这个书签,以使它能够正确地对应到页码上。选中目录中的章节标题,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“更新字段”,然后勾选“更新页码”选项,最后点击“确定”按钮即可。
方法二:修改样式
如果不想使用书签的方法解决这个问题,我们还可以通过修改样式的方式来解决。我们需要确定目录中的哪些章节标题没有被正确地引用到页码上,然后我们需要找到这些标题对应的样式。
在Word中,我们可以通过单击“开始”菜单中的“样式”按钮来打开样式面板,然后找到对应的标题样式。双击该样式,然后在弹出的窗口中选择“格式”选项卡,然后再选择“编号和项目符号”。
在“编号和项目符号”选项卡中,我们需要将“编号格式”改成“1、2、3…”或者“1.1、1.2、1.3…”等等,然后点击“确定”按钮。接下来,我们需要更新目录,以使目录中的章节标题正确地引用到页码上。选中目录中的章节标题,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“更新字段”,然后勾选“更新页码”选项,最后点击“确定”按钮即可。
总结
在使用Word编写文档时,有时候会遇到目录打印出来显示“错误未定义书签”的问题。这个问题的原因是因为目录中的一些章节标题或者样式不在Word的书签之中。我们可以通过添加书签或者修改样式的方式来解决这个问题。无论采用哪种方法,我们都需要及时更新目录,以使目录中的章节标题正确地引用到页码上。

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